整備管理

整備車輌の情報を一括で管理します。
車輌ごとの整備記録や、整備用の各種書類作成・印刷(販売用見積書・請求書・領収書等)も容易に行えます。

整備管理画面

整備車輌リスト抽出
各整備車輌データをメーカー・車種・年式・変速機・色・業販価格帯にて抽出できます。
　
整備車輌リスト一覧
抽出条件にヒットする整備車輌情報を一覧表示します。
　
整備車輌データ入力
整備車輌データを入力・編集し、整備車輌リストに追加します。
　
整備車輌の詳細情報の設定
登録した車検証情報以外にスケジュールやセールスポイントなどを追加することで管理機能が強化されます。
　
帳票の作成・印刷
車輌ごとの各種書類作成・印刷(販売用見積書・請求書・領収書等)が容易に行えます。

操作手順

整備車輌リスト抽出

メインメニューから【整備管理】ボタンをクリックし、整備管理ページを表示します。
表示上部のヘッダ部分にある常設メニュー【整備管理】からも表示できます。
　
抽出したい整備車輌のメーカー・車種・年式・変速機・色・業販価格帯などを入力します。
各項目から抽出したい選択肢をお選びください。年式と色は入力式です。
　
入力終了後に【抽出】ボタンをクリックします。
入力した抽出条件にヒットした整備車輌情報がリストアップされます。
　
リストアップされた整備車輌情報から目的の整備車輌を選択しダブルクリックします。
整備車輌の詳細情報が表示されます。続けて出品表の設定や各種帳票の作成、出庫管理も行えます。

整備車輌データ入力

メインメニューから【整備管理】ボタンをクリックし、車輌管理ページを表示します。
表示上部のヘッダ部分にある常設メニュー【整備管理】からも表示できます。
　
画面右側の【整備車輌追加】ボタンをクリックします。
『整備車輌登録』画面が表示されます。
　
登録する整備車輌データを項目ごとに入力します。
整備車輌データは車検証を元にご入力ください。
　
整備車輌の写真やスキャンした車検証や免許証をドラッグアンドドロップで取り込みます。
取り込んだ画像は自動的に配置されます。尚、データはJPEGにて保存してください。
　
全ての作業が完了したら【保存】ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示され、新規整備車輌データが追加されます。追加した整備車輌データには登録順に車輌IDが付与されます。

整備車輌情報の設定

メインメニューから【整備管理】ボタンをクリックし、整備管理ページを表示します。
表示上部のヘッダ部分にある常設メニュー【整備管理】からも表示できます。
　
整備車輌情報の編集をしたい整備車輌リストを抽出します。
整備車輌リストの抽出方法は《整備車輌リスト抽出》をご参照ください。
　
整備車輌を選択すると『整備車輌の詳細情報』画面が表示されます。
『車輌の詳細情報』画面は【車検証情報】と【車輌情報】の2種類の情報をもとに構成されます。
　
画面右側の【車検証情報】ボタンをクリックします。
整備車輌の『車検情報』画面が表示され、各項目の入力・編集ができます。【保存】ボタンをクリックすると編集後の『車輌の詳細情報』が表示されます。
　
画面右側の【車輌情報】ボタンをクリックします。
『車輌情報』画面が表示され、スケジュールやセールスポイントなど各項目の入力・編集ができます。
　
『車輌情報』画面の右側にある車の展開図をクリックします。
展開図が拡大表示され、直接ペン入力ができます。入力はマウスでも可能です。
　
展開図に入力する。
【線を引く】ボタンをクリックし、適度な太さや色、透明度を選択し展開図上で直接入力します。
　
展開図の線を消す。
【消す】ボタンをクリックし、適度な太さを選択し消したい部分をなぞります。
　
展開図への編集を保存します。
全ての編集を終了後、【保存】ボタンをクリックします。
　
入力した項目を確認し、【車輌情報】画面を更新します。
入力した項目を確認後、画面右下の【保存】ボタンをクリックすると編集後の『車輌の詳細情報』が表示されます。

帳票の作成・印刷

整備車輌を選択し『車輌の詳細情報』画面を表示し、画面右側の【帳票　作成と印刷】ボタンをクリックします。
別ウィンドウで『帳票　作成と印刷』画面が表示されます。
　
帳票を作成したい顧客を選択し作業を開始します。
すでに登録済みの顧客の場合は、【顧客を選択する】ボタンをそれ以外は【ゲストで作成】ボタンをクリックしてください。
　
【顧客を選択する】ボタンをクリックすると『顧客情報』画面が表示されます。
顧客を選択すると『帳票の作成と印刷』画面が表示されます。目的の帳票を選択し、必要項目をご入力ください。顧客の抽出は《顧客リスト抽出》をご参照ください。
　
【ゲストで作成】ボタンをクリックすると直接『帳票の作成と印刷』画面が表示されます。
目的の帳票を選択し、必要項目をご入力ください。
　
入力した項目を確認し、【印刷する】ボタンをクリックすると帳票が出力されます。
出力終了後、【閉じる】ボタンをクリックするとメッセージが表示され自動的にデータが保存されます。